Deltagere

John Wulff, Petra Jørs, Michael Guldmann, Michael Møller (referent)

Afbud fra Per Puck, Peder Bo Nielsen, Peter Secher

Dagsorden

1. Tilbagemeldinger  fra bestyrelse siden sidst.
2. Instagram
3. Hjemmeside
4. Facebook- skal den kommercialiseres?
5. Eventuelt.

1. Tilbagemeldinger  fra bestyrelse siden sidst.
   • Peter Secher har undersøgt muligheder for DM25. Det blev besluttet at Michael Guldmann diskuterer mulighederne igennem med Peter Secher, og de kommer med oplæg til bestyrelsen
   • Michael Guldmann har rakt ud til DE og SE for at koordinere kapsejladskalendere – afventer at julen er overstået.
   • Petra orienterede om planerne for næste medlemsblad. Vi mangler stof, og at række ud til medlemmer via facebook m.v. giver ikke ret meget. Næste nummer bliver et forårsnummer til sæsonstart 2024
2. Instagram
   • Det blev besluttet at bevare instagramprofilen som den er, med den trafik den nu giver. Vi er til stede uden en egentlig strategi for kanalen
3. Hjemmeside
   • Vi har brug for at konstituere kommunikationsudvalget, så vi får styrket samarbejdet med Inge Damm, og givet Inge nogle bedre arbejdsvilkår.
4. Facebook
   • emnet har været diskuteret på et tidligere møde, hvor ingen at de tilstedeværende var med. Problemstillingen blev udskudt til senere møde.
5. Eventuelt

• • Ca. halvdelen af kontingenterne er betalt før forfald som er 1. januar. Vi kan se, at ca. 40 slet ikke har åbnet deres mail med opkrævningen der er sendt sms’er til de fleste og resten følges op manuelt.
  • For at understøtte overgangen af kontingentbetalingen til mobilepay, udlodder vi 3 stk. kontingent-24-fritagelser blandt alle dem der har betalt senest 1. januar.
  • Michael G følger op på, om Tune-up i Kerteminde er aftalt med alle relevante parter, så udmeldingerne er koordinerede
  • Michael M henstillede til, at vi i vores dialog med klubberne om arrangement af stævner, lægger vægt på at DFK støtter arrangørernes tanker og ideer, men at det er klubberne der arrangerer (ikke DFK). initiativer skal så vidt muligt kommer fra klubberne.
  • Michael M vil henover julen arbejde med oplæg til vedtægtsændringer og sende ud inden næste BM. Per Damm har tilbudt at skrive dem igennem efterfølgende, så teksterne bliver moderniserede. Michael M henstiller til, at det første forslag læses igennem inden næste BM, så vi kan behandle indholdet og ikke gennemgå det.

Næste møde er aftalt til 10.01.2024 kl 19:30 på teams.

For referatet

Michael Møller

afholdt den 6.12.2023 kl. 19:30 på teams

Deltagere

John Wulff, Per Puck, Michael Guldmann, Peder Bo Nielsen, Peter Secher, Michel Møller (referent)

Afbud fra Petra Jørs

Dagsorden

1. Tilbagemeldinger  fra bestyrelse siden sidst.
2.  Kapsejladskalenderen, tilrettelæggelse og samarbejde med udlandet..
3.  Kontingentopkrævning status.
4.  Ideopkast til generalforsamling 24.
5.  Eventuelt.

1. Tilbagemeldinger  fra bestyrelse siden sidst.
2. • Peder Bo er i dialog om Jysk mesterskab i Århusbugten. Det ser godt ud, men kræver formentlig en kombination med en bob-turnering. Dialogen fortsætter
3. Kapsejladskalenderen, tilrettelæggelse og samarbejde med udlandet.
   • Michael G, koordinerer kalender med D og SE
   • DM 24 i Holbæk – planlægningen og dialogen kører efter planen
   • DM 25 – mange forslag blev diskuteret. Michael G og Peter S koordinerer en forespørgsel til relevante klubber.
4. Kontingentopkrævning status.
   • Michael M orienterede om, at vores Mobilepay-aftale endelig er kommet på plads, og opkrævning for 2023 udsendes inden jul.
5. Ideopkast til generalforsamling 24.
   • Det blev besluttet, at vi afholder GF 2024 den 2. marts 2024 i JSK
   • Michael M koordinerer lokaler med JSK
   • Programmet for dagen skal nu udvikles, men råskitsen er:
     • kl 13: GF
     • kl. 14:30 Rangliste præmieuddeling
     • kl 15: eksternt indlæg (1 eller 2)
     • kl 18: Sejlermiddag
   • Ændringer vil sikkert ske inden.
6. Eventuelt
   1. John W fik tilslutning til at gå videre med et vinterarrangement for DFK – BlowCart på flyvestation Værløse
   2. john orienterede om enkelte betragtninger som måler, der kan give anledning til videre diskussion i hhv DFK-bestyrelse og i Teknisk udvalg i NFIA. John kigger videre på det, og vender evt. tilbage.
   3. Michael M orienterede om, at vi har et udestående med at revidere vores vedtægter i forhold til udvalgsstrukturen. Michael kommer med oplæg til reviderede vedtægter.

Næste møde er aftalt til 20.12.2023 kl 19:30 på teams.

For referatet

Michael Møller

Referent: Petra Jørs
Tilstede: Peter Secher, Per Puck, Michael Guldmann, Petra Jørs
Fraværende: John Wulff, Michael Møller, Peder Bo Nielsen

1. Sociale medier
Instagram Dansk Folkebådsklub:
Vækket til live igen. Et andet segment og målgruppe, så fint at vi kan bruge den konto også. Kan bruges til at dele samme opslag, som deles på Facebook.

Facebookgruppen Folkebådssejler:
Privat/lukket, kan ikke ændres til offentlig. Det er Facebooks retningslinjer. 1200 medlemmer. Et fantastisk levende univers for vores medlemmer og andre interessenter. Ærgerligt at vi ikke kan dele opslag m.m., men sådan er det desværre.

Alle bestyrelsesmedlemmer får rettigheder som administratorer til både Facebookgruppe og Facebookside.

Hjemmeside folkebaad.dk:
Per er blevet ansvarlig for arbejdet med hjemmesiden i samarbejde med Inge Damm. Per har fået den grafiske pakke tilsendt, som blev udarbejdet i forbindelse med den nye hjemmeside. Det videre arbejde skal koordineres. Mange gode idéer, bl.a. at lægge de gamle FolkebådsNYT-magasiner på hjemmesiden.

2. Klubbladet FolkebådsNYT:
Petra planlægger en vinterudgave i samarbejde med journalist og grafiker.

3. Sponsorat til klubben:
Vi mangler sponsorer til klubben, særligt til vores klubblad. Petra laver opslag til Facebook. Vi kan tilbyde 3000 kr. for en halvsidesannonce eller 5000 kr. for en helsidesannonce i bladet. Men vi mangler også sponsorer til ranglistepræmier m.m.

4. Klubben kan tilbyde lån af nye sejl:
Vi skal annoncere dette ”Vidste du… Man kan låne et helt nyt stel North Sejl af Folkebådsklubben?”. Fantastisk tilbud til vores medlemmer.

5. Plakater som en del af markedsføringen:
Klubben har en masse plakater liggende, som vi skal have i omløb. Dels skal de kunne købes, men de kan også bruges i en bredere marketingsstrategi. F.eks. til at forære i ramme til sejlklubberne, så de er lige til at hænge op. Skrive ud til sejlklubber og spørge. I samme ombæring kunne vi tilbyde os til klubaften med et oplæg om folkebåde – hvem vi er, og hvad klassen kan. Mange sejlklubber afholder klubaftener i vinterhalvåret.

6. Kapsejladskalenderen 2024:

DM 2024 i Holbæk

Udfordringen med Jyske Mesterskaber – hvad gør vi?:
Skal vi holde det i et af vores folkebådscentre – Jægerspris, Kerteminde eller Aarhus? Hvorfor deltager folk ikke?
Der er efterårstræthed. De både, der har været til Guldpokalen, er trætte. Lange stævner slår bunden ud af efterårssæsonen. DM er for mange dage.
Stævnegebyret kan også være af betydning, hvis man både skal betale for broen og et dyrt stævnegebyr.

7. Medlemsanalyse: Udsende et survey? Hvad har medlemmerne lyst til?
   Det kunne vi udarbejde og dele på Facebook. God idé for at få mere viden om, hvad vores medlemmer ønsker – både ift. vores kommunikationsplatforme, klub- og kapsejladsaktiviteter, fastholdelse af medlemmer, rekruttering af nye medlemmer, sikre klassens relevans og overlevelse, trivsel i klassen m.m. Evt. dele surveyet op i flere dele, så der kommer færre spørgsmål, spredt ud over vinteren.

Petra undersøger, hvilke survey-programmer vi kan benytte.

7. Næste bestyrelsesmøde:
Onsdag d. 11. oktober kl. 19.30-20.30 på Teams.